Um amigão meu me lembrou de uma técnica muito bacana para “matar tarefas” e ser mais produtivo durante o dia: o método GTD (Get Things Done), que vou explicar bastante objetivamente para que vocês possam iniciar já.

O método é simples e composto por 5 etapas:

  1. Coletar
  2. Processar
  3. Organizar
  4. Revisar
  5. Fazer

Na primeira, você deve escolher o melhor jeito de fazer uma lista de afazeres. Seja usando um papel, um quadro, o celular, computador ou o que for, anote o que deve ser feito e já alivie a tarefa mental de memorizar tudo.

Na etapa 2, você vai decidir as ações que tomará para cada uma das tarefas. Essas ações podem ser:

  • Fazer imediatamente (não deixe tarefas simples e rápidas para depois, as priorize!)
  • Agendar (caso leve mais tempo, você decidirá o melhor momento para fazê-la)
  • Delegar (caso seja possível contar com uma ajudinha)
  • Criar um projeto (quando a atividade precisa ser dividida em tarefas menores)
  • Descartar (se não precisa ser feito, não faça)
  • Mover (colocar em outra lista de acordo com o grau de prioridade)
  • Deixar em aberto para consultar quando desejar (a prioridade deve ser seguramente verificada aqui)

No terceiro passo, divida as tarefas em contextos. São coisas pessoais/profissionais/necessidades básicas? Categorize!

Na 4ª etapa, revise tudo, desde ordenação e prioridades até acrescentar novos afazeres.

Por fim, na etapa 5, GET THINGS DONE! Aproveite a boa visibilidade e organização e faça tudo de forma eficiente.

Para quem deseja mais detalhes para vivenciar o método, recomendo a leitura deste livro disponível na Amazon.

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